Nachhaltige Veranstaltungen berücksichtigen Faktoren zur Verringerung der Umweltauswirkungen ihrer Aktivitäten. Jede Veranstaltung hinterlässt auf die eine oder andere Weise einen ökologischen Fußabdruck in unserer Umwelt. Es liegt daher in unserer Verantwortung, sie so zu gestalten, dass diese Auswirkungen so gering wie möglich gehalten werden oder sogar Maßnahmen ergriffen werden, um sie zu kompensieren. Es geht nicht nur darum, neutral zu sein, sondern auch darum, Maßnahmen zur Verbesserung des Ökosystems zu fördern.
In diesem Sinne ist die Organisation von nachhaltigen Veranstaltungen eine unternehmerische Verantwortung, die über die Vermittlung eines umweltfreundlichen Images hinausgehen kann. Es geht darum zu zeigen, dass die Marke oder Institution sich sozial engagiert, indem sie eine Reihe von Maßnahmen plant, um die Veranstaltung nachhaltig zu gestalten.
Von der Auswahl nachhaltiger Unternehmen für die Veranstaltung (z. B. Sustain Awards) bis hin zu einer auf Umweltverantwortung ausgerichteten Logistik – hier sind 5 Ideen, die als Inspiration dienen können.
Beispiele für nachhaltige Veranstaltungen für Unternehmen
Diese Studie der Universität Freiburg in Deutschland analysiert den Kohlenstoff-Fußabdruck von Reisen zu einer Reihe von Konferenzen. Insbesondere wurden die letzten sieben Generalversammlungen des European Consortium for Political Research (ECPR) mit bis zu 2.000 Teilnehmern untersucht. Das Dokument zeigt, dass der Kohlenstoff-Fußabdruck der Reisen einer einzigen Konferenz mehr als 2.000 Tonnen Treibhausgase betragen kann, was etwa dem Ausstoß von etwa 270 britischen Bürgern in einem ganzen Jahr entspricht. Ein durchschnittlicher Teilnehmer produziert während einer Konferenz zwischen 500 und 1500 kg CO2.
Veranstaltungsort
Die mit dem Veranstaltungsort verbundenen Emissionen sollten berücksichtigt werden. In diesem Fall ist es für die Nachhaltigkeit entscheidend, eine Stadt oder einen Ort zu wählen, der für die meisten Teilnehmer so zugänglich wie möglich ist. Um ein einfaches Beispiel zu geben: Für eine Unternehmensveranstaltung ist es ein großer Unterschied, sie auf einer Insel abzuhalten, die nur per Flugzeug erreichbar ist, im Vergleich zur Nähe des Firmensitzes, wo die meisten Mitarbeiter zu Fuß hinkommen können.
Zug- oder Fahrgemeinschaften
Die Organisation kann Reisemöglichkeiten mit geringerer Umweltbelastung als das Flugzeug fördern, indem sie darauf abzielt, dass die Teilnehmer mit dem Zug anreisen oder Fahrgemeinschaften bilden. Es ist möglich, die Teilnehmer über diese Möglichkeiten zu informieren und sie für das Problem der durch Reisen verursachten Kohlenstoffemissionen zu sensibilisieren. Es können sogar Rabatte oder Preise für diejenigen angeboten werden, die sich besonders bemühen, ihre Kohlenstoff-Fußabdruck zu reduzieren, indem sie an der Veranstaltung teilnehmen.
Reduzierung des Ressourcenverbrauchs
Die Reduzierung des Ressourcenverbrauchs ist entscheidend für nachhaltige Veranstaltungen. Dies betrifft alle Ebenen der Veranstaltung und erfordert eine umfassende Planung. Beispielsweise kann der Papierverbrauch reduziert werden, indem die meisten Dokumente und Akkreditierungen digital bereitgestellt werden. Die Energie kann effizient genutzt werden, indem beispielsweise maximale Sonnenenergie genutzt wird oder die Veranstaltung im Freien stattfindet, um keine künstliche Beleuchtung zu benötigen. Die Veranstaltung sollte auch mit erneuerbaren Energiequellen versorgt werden und der Stromverbrauch insgesamt sorgfältig kontrolliert werden.
Telematische Teilnahme
Eine weitere Option besteht darin, die Teilnahme an der Veranstaltung online zu ermöglichen. Online-Veranstaltungen verursachen im Vergleich zu physischen Veranstaltungen einen viel geringeren, nahezu vernachlässigbaren ökologischen Fußabdruck. Die Umstellung auf eine hybride Veranstaltung, die sowohl physische als auch Online-Teilnahme ermöglicht, ist eine ausgezeichnete Option für die Nachhaltigkeit. Dieser Ansatz hat aufgrund der COVID-19-Pandemie stark an Bedeutung gewonnen.
Verleihung nachhaltiger Auszeichnungen
Die Vergabe von Preisen, Trophäen oder Gedenkplaketten ist üblich bei Veranstaltungen. Aus diesem Grund ist Sustain Awards die beste Option, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung nachhaltig ist. Wir bieten eine Auswahl an ökologisch gestalteten Auszeichnungen aus recycelten Materialien. Ihre Trophäen reduzieren die Umweltauswirkungen im Vergleich zu anderen um 80 %. Darüber hinaus können sie personalisiert oder sogar maßgefertigt werden. Der perfekte Partner, um die Werte Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation verantwortungsbewusst zu vermitteln.
Deine Marke, die Veranstaltung und der Planet werden es dir danken
Deine Marke hat die Möglichkeit, mit nachhaltigen Veranstaltungen einen positiven Einfluss zu erzielen. Indem du umweltfreundliche Maßnahmen wie Recycling, Energiesparmaßnahmen und nachhaltige Lieferketten in deine Veranstaltungsplanung integrierst, zeigst du dein Engagement für den Schutz des Planeten. Deine Teilnehmer werden die Botschaft deiner Marke wertschätzen und du wirst zum Vorreiter in Sachen nachhaltige Events.
Jetzt liegt es in deiner Hand, sie umzusetzen
Du hast die Macht, nachhaltige Praktiken in deine Eventplanung zu integrieren. Beginne damit, umweltfreundliche Lieferanten auszuwählen, alternative Transportmöglichkeiten anzubieten und Abfallreduzierung zu priorisieren. Sensibilisiere deine Teilnehmer für das Thema Nachhaltigkeit und motiviere sie, aktiv daran teilzuhaben. Indem du diese Schritte unternimmst, leistest du deinen Beitrag zur Schonung des Planeten und inspirierst andere, es dir gleichzutun.