Professionelle Gebäudereinigung lohnt sich auch für kleine Unternehmen – Unternehmer und Existenzgründer sowie Freiberufler müssen sich entscheiden, ob sie ihre Büroräume selbst reinigen wollen oder dafür professionelle Reinigungsfirmen beauftragen wollen. Dabei ist das eigentlich keine Frage. Die Reinigung mit eigenen Mitarbeitern oder selbst ist höchstens nur für Start-ups in der Gründungsphase oder echte Ein-Mann-Unternehmen zu empfehlen. Bereits kleine Unternehmen oder sogar Freiberufler mit eigenen Büroräumen sollten von Beginn an auf die Dienste eines gewerblichen Reinigungsunternehmens setzen. Bei einer bestimmten Personalgröße und Anzahl von Räumen gibt es praktisch gar keine Möglichkeit, die hygienischen und gesetzlichen Auflagen einzuhalten, wenn man die Reinigung selbst quasi neben der Arbeit oder durch seine Mitarbeiter mit besorgen lässt. Die Vorteile liegen auf jeden Fall auf der Hand.
Wichtige Gründe für die Beauftragung eines Profi Dienstleisters
Nur ein gewerbliches Unternehmen kann eine wirklich effiziente Reinigung durchführen. Das Unternehmen hat das Fachpersonal, kann die Terminplanung perfekt gestalten und weiß, welche Reinigungsaufgaben mit welchen Reinigungsmitteln in welchen Räumen und Objekten abzuarbeiten sind, um saubere und hygienisch korrekte Büros vorzuhalten. Das kann kein Mitarbeiter, der quasi hobbymäßig neben seinem Hauptjob auch noch das Büro putzt. Außerdem ist die Frage der Schwerpunktsetzung wichtig. Personal ist in jedem Unternehmen mit der wichtigste Produktionsfaktor. Die Mitarbeiter sind bestens geschult und ausgebildet, um anspruchsvolle Tätigkeiten, die dem Unternehmenszweck entsprechen, zu bewältigen. Wenn sie auch noch nebenbei überqualifiziert Reinigungsaufgaben mit erledigen sollen, ist das Verschwendung von wertvollen personellen Ressourcen, die an anderer Stelle im Kerngeschäft des Unternehmens fehlen. Darüber hinaus ist der Einsatz des Mitarbeiters sachfremd in anderen Tätigkeiten, die nicht seiner Arbeitsplatzbeschreibung entsprechen, auch schlichtweg nicht erlaubt, wenn es sich um keine gleichwertige Arbeit handelt. Als Unternehmer müssen Sie sich nach Beauftragung eines Fachbetriebes für die Reinigung um nichts mehr kümmern. Das beauftragte Unternehmen erledigt alle Reinigungsaufgaben termintreu. Als Unternehmer hätten Sie gar nicht die Zeit, sich um diese Aufgaben zu kümmern. Als Unternehmer können Sie als Auftraggeber auch die Einsatzzeiten für die Reinigungsaufgaben festlegen. Wenn das Reinigungsteam außerhalb der Bürozeiten arbeitet, wird der reguläre Geschäftsbetrieb auch nicht beeinträchtigt.
Gesetzliche Vorgaben können nur Profis einhalten
In vielen Bereichen gibt es gesetzliche Hygienevorschriften betreffend die Durchführung von Reinigungsaufgaben. Nur ein Profi Unternehmen kann auch die Einhaltung dieser gesetzlichen Vorgaben sicherstellen. So schützt Sie die Beauftragung eines Profi-Dienstleisters für die Reinigung auch vor Bußgeldern durch Verstöße gegen Hygienevorschriften, wenn z. B. die Reinigung laienhaft und unregelmäßig und unvollständig durch eigene Mitarbeiter erfolgt, die dafür auch weder geschult noch ausgebildet sind.
Vorteile für Unternehmen
Nicht nur für den Kundenverkehr sind saubere Räumlichkeiten die beste Visitenkarte. Auch die eigenen Mitarbeiter fühlen sich in einem sauberen Arbeitsklima wohl. Und die gemieteten oder eigenen Büroobjekte werden durch eine regelmäßige Pflege auch in ihrem Werterhalt gesichert. Wenn man also das Büro reinigen lassen möchte, hat man nicht nur einfach ein sauberes Büro.
Kosten absetzbar
Für eine Arbeitsstunde sind 15-30 Euro pro Reinigungskraft anzusetzen. Allerdings zahlen sich diese Kosten aus, weil sie steuerlich als Betriebsausgaben geltend gemacht werden können. Auch Wohnungseigentümergesellschaften sollten professionelle Reinigungsunternehmen beauftragen und die Kosten auf alle Wohnungseigentümer umlegen. So ist auch der Werterhalt eines Wohnkomplexes optimal gesichert. Es gibt auch Verträge mit qm-Preisen oder Festpreisen.